تعداد کلمات: یکی از مهمترین عاملی که در قیمت ترجمه متون موثر است، تعداد کلمات فایل مبدا است. متونی که شامل کمتر از ۲۵۰ کلمه باشند ، دقیقا قیمت ۲۵۰ کلمه محاسبه می‌شود .
کیفیت مترجم: بسته به این که مهارت و سابقه مترجم چقدر باشد، هزینه ترجمه متفاوت است. سه سطح کیفی عمومی، نقره ای و طلایی به ترتیب متناظر با مترجمان تازه کار، مترجمان با تخصص نسبی و مترجمان باسابقه و مهارت بالا می‌باشد.
سرعت تحویل: هر چه زمان کمتری برای ترجمه در اختیار باشد، مترجم باید با فشار بیشتری کار کند که همین موضوع باعث افزایش دستمزد مترجم می‌شود.
زبان ترجمه : در شرایط عادی هزینه ترجمه انگلیسی به فارسی هیچ افزایش خواصی در بر نداشته ولی با توجه به کم بودن مترجم در سایر زبان مترجم هزینه بیشتری برای ترجمه طلب می کنند
خدمات ویژه درخواستی: هزینه تایپ جداول و فرمول ها، یا طراحی فرمت یک مجله خاص، به مجموع هزینه سفارش اضافه می‌شود.
زمینه علمی متن: برخی از زمینه های علمی مترجمین کمتری دارند و هزینه بیشتری برای ترجمه طلب می کنند.
تخفیف حجمی: هرچه حجم سفارش (تعداد کلمات) بیشتر باشد، از 5 تا 20 درصد کل قیمت سفارش مشمول تخفیف می‌شود.
تخفیف‌های مناسبتی: به مناسبت‌ها مختلف، از قبیل اعیاد، روز دانشجو، نمایشگاه‌ها و … تخفیفاتی در هزینه ترجمه لحاظ می‌شود.
